10 декабря 2019г. преподавателем  дисциплины «Документационное обеспечение управление» Еленой Владимировной Пегушиной  был организован  урок – экскурсия  в Отделе архивной службы администрации Колыванского района для студентов 2-го курса бухгалтерского отделения.   

Цель урока состояла в том, чтобы рассказать студентам, где и как хранятся документы на бумажных носителях. Начальник отдела службы  Наталья Валерьевна Хозяйкина  рассказала студентам о работе архива и использовании архивных фондов. В первую очередь, это выдача справок о трудовом стаже, размере заработной платы, информации о ликвидированных предприятиях, архивных копий документов, организация отбора и приема документов на хранение и др. О том, какие бывают архивы и каковы их функции, об архивной службе Колыванского района, о том, как используются архивные документы. Ребята с интересом все слушали и смотрели, на протяжении всего урока задавали много вопросов. Для студентов  была организована экскурсия по архиву. Ребята смогли ознакомиться с учетными видами документов и сроками их хранения. Особый интерес вызвало у участников экскурсии архивохранилище, где соблюдается температурно-влажностный режим, дела упаковываются в картонные коробки либо связки.   Для того, чтобы ребята понимали, о чем идет речь, Наталья Валерьевна привела и показала наглядно очень много примеров,  когда и где создано предприятие, штат сотрудников и чем занималась организация, также сказала, что благодаря архиву можно проследить свою родословную.Еще одной из главных задач познавательной экскурсии стало знакомство с профессией архивариуса. Так как большинство студентов на следующий год будут выпускниками,  для них эта экскурсия стала не только полезной, но и подтолкнула к тому, чтобы в будущем связать свою жизнь с кропотливой и такой необходимой профессией архивариуса.